東大集成助力智能檔案管理

       隨著企事業(yè)單位的各種信息檔案資料數(shù)量逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，紙質(zhì)信息存儲(chǔ)出現(xiàn)迅速膨脹。而傳統(tǒng)的檔案管理方式與技術(shù)手段所導(dǎo)致的問(wèn)題也是日益明顯，從而致使我國(guó)檔案行業(yè)的信息化管理已經(jīng)不能滿足實(shí)際需要，主要體現(xiàn)在下面幾個(gè)方面：

    - 檔案工作流程繁瑣低效、整理時(shí)間冗長(zhǎng)

    - 檔案存放次序較易被打亂，容易放錯(cuò)

    - 檔案核查、查閱耗時(shí)長(zhǎng)，盤(pán)點(diǎn)效率低

    - 安全保障能力弱，無(wú)法有效保障檔案的安全

     作為新一代物料跟蹤與信息識(shí)別的RFID（無(wú)線射頻識(shí)別）技術(shù)的快速發(fā)展給檔案管理的信息化、自動(dòng)化帶來(lái)更多的便捷性，具有其他技術(shù)方式無(wú)可比擬的優(yōu)越性，為檔案管理提供了更便捷、更有效的管理模式，提高服務(wù)水平，提升管理的綜合實(shí)力。

    【系統(tǒng)介紹】

    RFID智能檔案管理系統(tǒng)采用優(yōu)異的無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)和成熟的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，系統(tǒng)從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤(pán)點(diǎn)、安全等各個(gè)管理環(huán)節(jié)，以RFID作為信息存儲(chǔ)媒介，利用手持終端、固定RF讀寫(xiě)器、通道式RF讀寫(xiě)設(shè)備，緊密配合后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案資料的存放、借閱、歸還、查找、盤(pán)點(diǎn)工作過(guò)程的信息化管理。同時(shí)，管理系統(tǒng)能夠與現(xiàn)有的監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)管理，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的無(wú)縫對(duì)接。并且可實(shí)現(xiàn)多級(jí)部門(mén)之間檔案信息的交換傳遞匯報(bào)。

    【硬件介紹】

    檔案電子標(biāo)簽：可將檔案信息寫(xiě)入標(biāo)簽，并在表面打印基本信息。

    標(biāo)簽打印機(jī)：打印UHF標(biāo)簽。

    UHF讀寫(xiě)器：標(biāo)簽下發(fā)及存取檔案時(shí)讀寫(xiě)。

    RFID手持終端：檔案存取操作，盤(pán)點(diǎn)操作。

  檔案架及標(biāo)簽：每個(gè)檔案格子都有對(duì)應(yīng)的UHF標(biāo)簽，便于存取檔案及盤(pán)點(diǎn)需要。

    出入U(xiǎn)HF通道：檔案防盜，借閱檔案核對(duì)。

    【系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)】

    1.采用優(yōu)異RF技術(shù)的信息化管理系統(tǒng)，快速上下架，批量處理，提升服務(wù)質(zhì)量；

    2.無(wú)紙化業(yè)務(wù)流程，簡(jiǎn)便高效，降低差錯(cuò)率；

    3.多標(biāo)簽快速盤(pán)點(diǎn)，每秒同時(shí)識(shí)別150個(gè)電子標(biāo)簽；

    4.所有操作記錄快速查詢，支持生成報(bào)表；

    5.高安全管理，避免檔案丟失、私用等；

    6.檔案生命周期管理，及時(shí)提醒到期的檔案，釋放檔案存儲(chǔ)空間；

    7.高擴(kuò)展性，可實(shí)現(xiàn)與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，可實(shí)現(xiàn)多級(jí)部門(mén)信息共享。