家電直銷會的現(xiàn)有流程主要包括選擇參展電器型號;現(xiàn)場下單;系統(tǒng)錄單三部分,在操作中會存在以下問題:
1、須打印數(shù)十、上百份訂單,每份訂單多達數(shù)十、上百頁,工作量大;
2、電器型號和訂單型號須對準,并手寫數(shù)量,容易出錯且效率很低;
3、客戶反復增減訂單或臨時修改商品時,工作人員要重新計算型號及金額
4、手工錄入訂單、核準訂單,耗時、耗人、容易出錯
5、現(xiàn)場無法時時掌握訂貨數(shù)據,不能有效引導客戶購買
6、人員、樣品、貨品、禮品和訂單管理相互不連貫,只能反復核對才能有完整報告和數(shù)據;
7、不管是手冊還是列表模式,都不能更多顯示電器的特性和信息,更沒有搭配、組合推薦,不易形成關聯(lián)訂單和多組合訂單。
推薦使用的東大集成手持終端PDA:
東大Q7,AUTOID Q7,SEUIC Q7手持終端|條碼采集器 東大AUTOID A9工業(yè)PDA
以上問題都因家電直銷會信息化程度不夠而導致,在移動信息化較為發(fā)達的今天,主辦方只須將ERP、財務、倉庫、物流、供應商/客戶等系統(tǒng)整合,形成龐大的數(shù)據庫,在直銷會中為客戶發(fā)放手持終端,客戶可通過手持終端的數(shù)據傳輸功能,實時查看家電型號、庫存、組合優(yōu)惠等信息,挑選適合的家電并提交訂單即可。
使用手持終端后,家電會全程實現(xiàn)信息化,方案價值體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、減少工作人員,減少電腦設備投入,現(xiàn)場只須配幾個維護人員即可;
2、時效性提高,數(shù)據上傳及時,訂貨數(shù)更新及時;
3、避免了手工錄入、撰寫有可能造成的錯誤;
4、全程提高了訂貨效率,使整個直銷會方便、快捷、準確的完成;
5、提高品牌形象,應用了優(yōu)異的直銷會系統(tǒng),提高了管理理念。